5 dicas para manter a contabilidade organizada em sua empresa

Manter a contabilidade de uma empresa organizada é uma tarefa que requer muita atenção e cuidado. Podemos dizer que isso ocorre por causa da grande quantidade de documentos, números e problemas que devem ser resolvidos todos os dias dentro de uma empresa.

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Você deseja ter uma empresa de sucesso e também quer evitar futuros problemas? Então saiba que manter os bons registros contabilísticos é fundamental para o rumo que a sua organização irá seguir.

Tenha em mente que uma boa contabilidade envolve muito mais do que apenas clareza e gestão. Afinal, ela diz muito sobre a saúde financeira da sua organização! Não contar com uma organização contábil adequada significa se perder dentro dos processos de gerenciamento e levar seu negócio à falência.

Mesmo já sendo uma atividade importante para o bom andamento das empresas, nem todos os empresários e gestores dão a devida importância para a contabilidade como deveriam. Preste bastante atenção, afinal, é essencial prestar atenção na contabilidade de todos os setores.

A Speedcont preparou um conteúdo com 5 dicas fundamentais para você manter a contabilidade da sua empresa organizada. Vamos conferir!? Boa leitura.

O que é contabilidade

Antes de falarmos sobre as dicas, vamos entender o conceito de contabilidade? Essa atividade evoluiu (e muito) com o passar do tempo e, agora,  busca aprimorar e gerenciar as informações de gestão de uma organização para a realização de uma tomada de decisão mais assertiva pelos negócios.

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De acordo com o Congresso Brasileiro de Contabilidade, a contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativo aos atos e fatos da administração econômica.

Já segundo a Oxford Languages, a contabilidade é uma ciência teórica e prática que estuda os métodos de cálculo e registro da movimentação financeira de uma firma ou empresa.    

Falando da parte teórica, a contabilidade é a ciência social responsável por estudar e colocar em prática funções de registro e controle relativas a atos e fatos da “Administração” e “Economia”. Enquanto na prática, ela estuda e controla a parte patrimonial das empresas através de registros contábeis dos fatos e suas respectivas demonstrações de resultados produzidos.

Vale ressaltar que ela é responsável por auxiliar durante o processo de administração das empresas, tendo um papel essencial na tomada de decisões. Tenha em mente que é através de informações e relatórios que um contador poderá compreender melhor, e orientar o empresário a seguir o melhor caminho para obter mais lucratividade e sucesso do negócio.

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A seguir, confira as 5 dicas que preparamos para você se atentar e manter a sua contabilidade organizada!

Conte com um software de gestão financeira

A melhor forma de manter a organização das informações financeiras da sua empresa é contando com um bom software de gestão financeira. Utilizando um bom software de gestão, é possível conferir:

• Relatórios fiscais;
• Relatórios financeiros;
• Relatórios de vendas;
• Relatórios de estoque;
• entre outras coisas;

Além de facilitar na administração de contas a pagar e a receber, um software de gestão também facilita na entrada e emissão de notas fiscais, no fluxo de caixa, no estoque do negócio e em outros setores da empresa. Sendo assim, se torna mais fácil registrar as movimentações financeiras da organização, além de ser possível criar uma rotina contábil mais eficiente.

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Contrate uma assessoria contábil

Além de precisar de tempo para poder se preocupar com as finanças e contas a pagar, o empresário também precisa se virar para conseguir aumentar suas vendas! Por isso, podemos dizer que uma boa saída pode ser a contratação de uma assessoria contábil. Com ela, você contará com todo auxílio e ajuda para poder resolver toda a sua contabilidade de maneira rápida e eficaz.

Fazendo isso, o empresário ganhará mais tempo para poder se dedicar inteiramente ao seu negócio, e não se preocupar com boletos e contas que devem ser pagas. Isso porque, este, será o papel exercido pelo contador/contabilidade contratada.

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Registre as receitas e despesas da sua empresa

Você quer que o seu negócio flua bem? Então coloque em mente que será preciso ter acesso a tudo aquilo que entra e sai do seu caixa. Para fazer isso, será preciso registrar todos aqueles comprovantes de compra e venda, como por exemplo:

• Notas Fiscais;
• Extratos bancários;
• Contas a pagar;
• Contas a receber;
• Fluxos de caixa;
• entre outros;

A recomendação é a criação de uma rotina de coleta e armazenamento das informações para que nada seja esquecido.

Cuide bem dos seus documentos

Quase sempre, os documentos proporcionam informações fundamentais para a realização de declarações e relatórios da contabilidade, por isso, é fundamental mantê-los organizados. Isso facilitará e agilizará todo o trabalho, evitando possíveis problemas com perdas.

Organizando bem os seus documentos, você poderá notar um crescimento na produtividade pela maior eficiência e facilidade no momento de encontrar os papéis necessários.

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Não utilize recursos sem os devidos lançamentos

Por fim, saiba que se for necessário utilizar algum recurso financeiro do caixa da empresa, você deverá informar essa retirada para a contabilidade e descontar do pró-labore no final do mês. Dessa maneira, se evita furos e mal entendidos no momento de analisar a gestão contábil.

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