Como fazer o encerramento de ano fiscal do seu negócio sem erros (e se preparar para 2026)

O fim do ano não marca somente o encerramento de um ciclo, para a maioria dos empreendedores, esse também é o momento de colocar as contas em ordem, revisar as obrigações e preparar o negócio para começar o próximo ano com segurança.

Contudo, é muito comum que os MEIs e pequenas empresas deixem essa organização para a última hora, o que pode ocasionar problemas como multas, inconsistências fiscais, pendências com a Receita Federal e dificuldades no planejamento financeiro para 2026.

Por isso, fazer o encerramento do ano fiscal de maneira correta não é apenas uma recomendação: é uma etapa crucial para garantir que a sua empresa entre no novo ano regularizada, organizada e pronta para crescer.

Neste conteúdo, a Speedcont irá te ensinar como realizar esse fechamento fiscal sem erros, quais etapas são fundamentais e como um contador pode facilitar todo esse processo. Vamos lá!? Boa leitura.

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O que é o encerramento do ano fiscal?

O encerramento do ano fiscal é o processo onde o empreendedor revisa todas as movimentações financeiras, tributárias e contábeis do ano, fazendo que tudo esteja declarado, pago e organizado.
Esse processo engloba:

• Conferência de notas fiscais;
• Verificação de impostos pagos e pendentes;
• Regularização de guias atrasadas;
• Revisão de movimentações bancárias;
• Conferência de declarações obrigatórias;
• Organização de documentos e relatórios.

Em outras palavras, esse é o momento de fechar o ano com tudo em ordem, evitando surpresas desagradáveis na virada para 2026.

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Por que essa etapa é tão importante?

Vários empresários só acabam percebendo a importância do encerramento fiscal quando enfrentam problemas, e alguns deles são sérios:

• Multas por guias ou declarações atrasadas;
• Bloqueio de emissão de notas fiscais;
• Impedimentos para contratar crédito;
• Dificuldades na renovação do Simples Nacional;
• Risco de cair na malha fina da Receita.

Realizar o fechamento fiscal evita tudo isso e ainda traz benefícios como:

• Saúde financeira organizada;
• Clareza sobre lucros e despesas;
• Planejamento tributário mais eficiente;
• Preparo para decisões importantes (investir, contratar, expandir);
• Tranquilidade para iniciar o próximo ano.

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Passo a passo para fazer o encerramento de ano fiscal sem erros

Revise todas as notas fiscais emitidas e recebidas

Verifique se todas as vendas foram registradas e se todas as notas emitidas estão constando no sistema. A ausência de notas fiscais pode ocasionar divergências entre o que a empresa declarou e o que foi registrado pelos sistemas eletrônicos.

Regularize tributos pendentes

Confira se todos os impostos foram pagos:

• DAS do MEI;
• DAS do Simples Nacional;
• Contribuições previdenciárias;
• Taxas municipais ou estaduais (quando aplicável).

Caso existam débitos, avalie a possibilidade do parcelamento, para evitar que eles se acumulem.

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Entregue declarações obrigatórias

Dependendo do porte da empresa, podem existir declarações que devem estar em dia, como por exemplo:

• MEIs: DASN-SIMEI (entregue no ano seguinte, mas é importante revisar o faturamento agora).
• ME e EPP: DEFIS, DCTF, EFD-Contribuições, entre outras.

Organizar essas informações agora evita a correria e multas no início do ano.

Faça a reconciliação bancária

Compare todas as movimentações bancárias com seus controles internos. É bem comum encontrar:

• Entradas não registradas;
• Pagamentos duplicados;
• Tarifas não contabilizadas;
• Diferenças entre o sistema e o extrato.

A conferência garante que as informações contábeis reflitam a realidade do negócio.

Atualize dados cadastrais do CNPJ

Confira se todas as informações estão atualizadas:

• Endereço;
• E-mail;
• Atividades econômicas (CNAE);
• Telefone;
• Quadro societário.

Qualquer inconsistência pode ocasionar problemas com a Receita ou com licenças municipais.

Organize os documentos e relatórios

Essa é a base do planejamento para 2026. Separe:

• Comprovantes de pagamento;
• Notas fiscais;
• Relatórios de vendas;
• Contratos;
• Extratos bancários;
• Recibos de despesas.

Tudo isso será útil para analisar o desempenho do ano e tomar decisões mais estratégicas.

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Como se preparar para 2026?

Além de revisar o ano que está terminando, é importante usar essas informações para planejar o ano seguinte. Aqui estão algumas práticas cruciais:

Analise seus resultados

• Atingiu metas?;
• Lucrou como esperava?;
• Teve despesas acima do previsto?;
• Investiu corretamente?.

O diagnóstico acima é a base para ajustar estratégias.

Planeje seu regime tributário

Algumas empresas devem avaliar se vale continuar no regime atual.
Por exemplo:

• MEI que está perto de ultrapassar o limite pode precisar migrar para ME.
• Empresas do Simples podem avaliar se outro regime é mais vantajoso.

Essa análise evita impostos desnecessários.

Defina metas financeiras realistas

Utilize os números do ano que passou para estabelecer metas possíveis, como:

• Aumentar faturamento;
• Reduzir despesas;
• Investir em marketing;
• Criar reserva financeira.

Conte com apoio contábil contínuo

A melhor forma de começar 2026 com tranquilidade é ter um contador acompanhando tudo.

Conclusão

O encerramento do ano fiscal não precisa ser visto como burocracia, mas como uma estratégia de organização, regularização e planejamento.

Fazer essa revisão evita multas, problemas com a Receita e falta de controle. Além disso, prepara o terreno para um 2026 mais tranquilo, seguro e próspero.

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